1. 會議旅游目的地應具備的條件

會議準備工作流程

　　1.會場預約

　　根據需要，制定最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

　　2.會場的布局，設備安裝調試

　　根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　3.印刷材料的設計制作

　　根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；

　　制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　提前把印刷品送到會場或指定位置。

　　4.發布會議通知

　　各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

　　5.制定會議須知

　　會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　6.參會者的接送

　　根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

　　7.參會者的餐飲

　　根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。

　　8.參會者業余時間的安排

　　根據參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅游線路。

2. 會議旅游屬于什么旅游

旅游具有包容性（外延性）。

3. 如何選擇會議旅游目的地

一般說來，國內旅行社應該沒有開據會務費的項目，國際社才有會務費、考察費等項目，但不管是國內旅社還是國際旅社，其向企業或公司提供的旅游費用應計入：管理費用：職工福利費外，開出的會務費發票是不能做企業的成本抵減所得稅的。一般企業的會務費是在有經營項目的賓館才能開據“會務費”的發票。

按財務制度規定，正規的會議費發票報銷時，必須同時要附上會務通知書：內容有會議地點、開會時間（會議紀要）、各單位參會人員要求及簽到表；餐費標準；會務費大概預交款等項目。

4. 會議旅游目的地應具備的條件是

涉密會議是安全保密管理中的重要工作環節，應在日常工作中加強重視，確保國家秘密信息的安全，防止失泄密時間的發生。會議組織舉辦者需要根據確定的會議參與人員名單，通過制作相應證件、查驗身份等方式核對參會人員，確保出席人員準確無誤，防止無關人員進入會議現場。 對于會議內容或發放的載體密級較高或參與的涉密人員數量較多的會議，應當在內部場所召開并執行保密工作方案。召開涉密會議的地點，必須經保密辦公室組織有關部門考察確定，具備會議場所保密條件，會場服務人員要進行嚴格的審查。會議涉密載體的發放、清退、傳遞和銷毀應當制定專人負責，同時履行登記和簽收手續，加強保密管理。

會議現場使用的技術設備應當符合安全保密要求，禁止帶入手機和具有無限上網功能的便攜式計算機等，未經批準禁止帶入具有攝像、錄像、錄音等功能的設備。根據會議需求，在必要時應當在會議室設置手機干擾器。

會議參與人員及工作人員必須嚴格遵守會議保密紀律，不得泄露會議內容或未經公布的事項，在工作中也不得隨便議論會議秘密事項和翻閱與會人員的文件、記錄等。會議結束后，會議內容一般不宣傳、不報道。必須進行宣傳報道時，應經相關保密管理部門審批，同時對宣傳報道稿件進行保密審查。

5. 會議旅游一般會選擇( )作為住宿的地點?

會議型酒店與通常概念上的酒店有兩個區別：

一是會議型酒店的特征；二是會議客人的需求特點。 關于會議型酒店的特征，我們認為有四個方面：一是銷售形式不同于傳統的酒店，它是綜合性銷售，不但有客房、餐飲，還有會展的設施、會議的設備，是會議相關的一些銷售；

二是服務的對象不同。除了服務中面對每一位參會個體之外，還要面對會議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環節；三是服務部門的設置不同。我們在實際中要針對專業性較強的會議實施不同的服務模式，包括配置相應的會議設備設施，以保證為會議提供圓滿的服務；

四是酒店會議功能間的配備。多功能間要盡量準備得充足一些。我們經常發現一些客人不喜歡在宴會廳開會，特別是外賓。酒店應具有專業的功能間，以滿足客人的特別需求。再就是宴會的配置，包括餐飲的獨特性等，這是會議酒店應該具備的特點，和其他酒店要有所區別。

按會議客人的需求特點分類，有兩類：一類是會議活動都是在酒店內舉行，參會、住宿、吃飯、娛樂基本在店內；

另一類是只在酒店內住宿，會議展覽在其他地方，基本像商務散客。 會議型客人如果按結構分類，根據國籍有國內和國外的客人； 根據地域有本地和外地的客人； 根據會議的性質分，有科技界、醫藥界、教育文化界、企業類、政府類、學術性會議客人。

6. 會議旅游的目的是什么

周例會的目的及意義：為規范企業管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。

擴展

項目中每周定時召開例會，總結上一周的進展，分配下一周的工作，項目組成員可以進行 周例會管理規定。

會議議程：通報會議參加人員情況。宣布會議紀律。通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

由各部門對上周工作總結和本周工作安排并發言，各部報后，總經理對各部門上周和本周工作進行安排和指導。最后閉會。

7. 會議旅游目的地選擇的條件分析

會議選擇禮堂展覽要選擇會展中心

8. 會議旅游目的地應具備的條件是什么

辦會一般分為三個階段：萊垍頭條

1、會前準備階段。在會前準備階段，組織會議人員必須從宏觀方面了解掌握個方面的情況，確定會議主題，明確會議目的；起草相關文件，組織發言文稿；確定與會者并發送通知；做好行政性事務的準備工作。具體來說包括以下九項工作：條萊垍頭

（1）確定會議的名稱和議題。萊垍頭條

（2）確定會議的規模和規格，提出與會人員范圍或人員名單。萊垍頭條

（3）擬定會議的時間、會期、議程與日程安排。萊垍頭條

（4）做好會場的選擇和布置工作，尤其注意仔細檢查所需的音像設備。條萊垍頭

（5）制發會議通知。若需要提前分發會議材料則將相關會議材料與通知一起發放給與會者。萊垍頭條

（6）擬定會議的后勤保障方案，按與會人數準備好所需物品。垍頭條萊

（7）準備好會議所需的其他必備用品和特殊用品（如表彰大會的獎品等）。萊垍頭條

（8）制定會議的經費預算。萊垍頭條

（9）制定出會議的衛勤保障和保衛工作方案。組織大型集會還要做好安全預案。頭條萊垍

2、會議召開階段。主要有八項工作：垍頭條萊

（1）會務人員提前到達會場，反復檢查會場準備情況。垍頭條萊

（2）搞好會議簽到和材料分發。萊垍頭條

（3）落實主席臺領導人、發言人是否到齊。頭條萊垍

（4）按預定方案組織與會人員就座。萊垍頭條

（5）維持好會場秩序。會議開始前關閉會場大門，要求無關人員離場，強調會議期間注意事項。條萊垍頭

（6）做好會議記錄，寫好會議簡報。萊垍頭條

（7）安排好會議照相、攝像，以及會議結束時與會人員的合影留念（合影時的座次和站位事先安排好）。萊垍頭條

（8）按需要提前為與會者準備或預定返程車船票等。垍頭條萊

此外，還要注意可能發生的突然情況，做好隨機應變的準備。萊垍頭條

3、會后收尾階段。主要有六項工作：萊垍頭條

（1）印發會議簡報和快報。會議簡報是用簡練的文字及時向上級部門反映情況、向與會者通報情況的一種文件形式。會議快報是會議簡報的進一步精煉。重要的大中型會議都要出簡報或快報。頭條萊垍

（2）印發會議紀要和會議決定事項通知。會議紀要是在會議記錄的基礎上加工整理而成的一種公文形式，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、指導工作、解決問題、交流經驗等的重要工具。會議決定事項通知時將會議內容、決議等傳達給有關單位的一種公文形式。黨政軍機關召開的工作會議一般均產生會議紀要，并須印發會議決定事項通知。有些專業性工作會議也產生紀要。萊垍頭條

（3）按需要回收會議文件。會議文件多屬草稿性質或參考性質，并帶有秘密性，一些會議文件在會后應收回。須帶回傳達或使用的，由會議保密員登記簽字后帶回。萊垍頭條

（4）會議文件立卷。會議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保留價值的零散文件，依其內在聯系，分門別類的形成卷宗。萊垍頭條

（5）匯編會議文件。匯編會議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會議所有文件包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閱文件、會議簡報、會議發言材料、領導講話、會議總結等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學習用的匯編，是將會議的正式報告、主要講話等匯編，以供學習用。日常工作會議文件，可按一年或半年時間單位，將同一類型會議的文件、參考材料等按時間順序匯編或分專題匯編。萊垍頭條

（6）會議總結工作。為總結積累經驗，一般大中型會議結束后都要作會議總結，作為今后開好同一類會議的借鑒。會議小結材料一并作為完善的卷宗歸入檔案。萊垍頭條

9. 會議旅游目的地應具備的條件有哪些

行政經理在會議期間的管理工作主要包括以下內容。

1.會議簽到

為了準確了解與會人員的出席情況,在會議開始時,行政經理要吩咐會議人員做好入場簽到工作,統計好出席、列席和缺席人數。

2.接待與會人員

負責人要安排接待人員做好相關工作。對于大型會議,在必要的情況下,會議負責人可能要親自接待來賓。在接待與會人員時,行政人員要注意接待禮儀、規格等。

3.管理會議資料

當會議資料較多時,資料的管理也成為會議工作中的難點。會議工作人員不僅要將資料分類,還要掌握好資料的剩余量,做到對會議資料心中有數。

4.跟蹤會議進程

當會議議程發生變化時,行政人員要及時通知每一位與會人員,對于無法處理的問題,會議負責人和會議工作人員要及時進行協調。會議工作人員還要記錄會議期間的電話、傳真,做到及時處理各類信息。

5.做好會議記錄

在會議期間,會議工作人員還要安排好人員如實做好會議記錄,記錄的措辭要符合實際且簡明扼要。

6.保障現場通信暢通

在會議中,保持通信暢通是開好會議的基本條件。因此,會議負責人在選擇開會地點時,應重點考慮通信條件。對于需要做好保密工作的會議,可以規定與會人員在一定時間內不得與外界聯系,但必須保證會議內部之間的通信暢通。

7.會議保密措施

在實際工作中,有些會議是需要做好保密措施的。比如,產品鑒定會一般會涉及公司的研發機密,在這種情況下,會議的保密工作就顯得十分重要了。為此,會議負責人和會議工作人員要做好會議現場的保密工作,嚴格執行企業有關保密工作的規定。

8.協助做好新聞報道工作

一些具備一定社會影響力的會議,也常常為新聞界所關注與報道。對此,會議工作人員應根據會議的紀律、規定和會議負責人的指示,協助記者等新聞媒體從業者做好報道工作。

9.舉辦會議活動

這主要包括會議參觀活動和會議文體活動。會議參觀活動是把參觀會議本身作為主要內容,以增加與會人員的感性認識,或者是在會議休閑期間組織相關參觀活動;會議文體活動是為了活躍會議氣氛,在會議間歇時間組織與會人員欣賞電影、戲劇、曲藝等。

10.做好會議后勤工作

這主要包括安排與會人員食宿和交通、組織會議安保、進行會場清潔等。

11.處理會議突發事件

在會議期間若發生意外事件,會議工作人員則應首先盡快通知相關責任人,并立刻調動相關資源予以處理,必要情況下,及時通知上級領導,反映間題,并征求相關處理意見。