1、 護照原件（護照有效期在6個月以上，最后頁署名欄中必須有持有人的簽名，且與簽證申請表簽名一致，不可代簽，否則使館將不予發給簽證）
2、 簽證申請表（附后）及一張2寸白底彩照：①要求三個月內近照，正面，免冠，無背景，需用簽字筆或鋼筆填寫，表格面整齊、干凈，一定要本人填寫。②訪問地點一欄要根據本團的行程填寫，例如：大版—京都—箱根---東京 等。③一同報名參團者一欄必須填寫 例如：朋友，夫妻等。
④此表每項不得空白，沒有要填“無”。⑤填寫表格字體要于護照簽字字體一致。
3、 申請人所在單位的營業執照復印件
4、 在職證明（使用申請人所在單位公司抬頭紙，具體內容包括：姓名、出生年月、在本單位工作的起止年限、職位、加蓋公章）
5、 申請人身份證及戶口本復印件（營業部請核實原件）
6、 申請人是否有車產、房產等國定資產，請提供清晰復印件
7、 只受理山東省內的游客，過去曾違反日本國法律而被遣返的人員、有被拒絕入境經歷的人員將不發給簽證。另外，入國目的及預定日程中包括非觀光性質內容時，（不可脫團），將不發給全體參加者簽證
8、 交納押金6－20萬不等，視客人提供資料情況而定
9、 準備以上材料并不完全保簽，但客人提供的資料務必詳盡、真實，我公司會有專職人員或使館人員將打電話核實，如因客人提供虛假資料導致拒簽或引起其他問題時，責任自負.